Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 26 października 2026
Ta polityka wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z tej strony i wysłaniem zapytania bookingowego, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie masz prawa. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Subroom Records (Wojciech Tuszyński, Berlińska 25, 58-500 Jelenia Góra, NIP 6922466767).
Kontakt w sprawie danych: info@subroomrecords.com, +48 730 059 672.
Kontakt w sprawie bookingu: booking@subroomrecords.com.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz bookingowy prosi tylko o dane potrzebne, żeby odpowiedzieć i zaproponować termin: artysta lub format, termin, miasto i miejsce, imię oraz numer telefonu albo adres e-mail, a do tego, jeśli chcesz, rodzaj wydarzenia i wiadomość. Formularz wysyłasz po zaznaczeniu zgody na kontakt w sprawie tego zapytania.
Serwer zapisuje standardowe logi (adres IP, typ przeglądarki, czas wejścia) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki. Adres IP wysyłającego trafia też do wiadomości z zapytaniem, żeby można było rozpoznać nadużycia.
3. Cele i podstawy prawne
Obsługa zapytania bookingowego i odpowiedź: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda zaznaczona w formularzu) oraz lit. b i lit. f RODO (działania przed zawarciem umowy i prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na zapytanie).
Pomiar skuteczności reklam i remarketing (Google Ads, Meta Pixel): tylko jeśli zaakceptujesz marketingowe pliki cookie; art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda w bannerze cookie). Szczegóły w punkcie 6.
Bezpieczeństwo strony, ochrona formularza przed spamem i logi serwera: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
Tego, co wpiszesz w formularz (imienia, telefonu, adresu e-mail, wiadomości), nie przekazujemy Google ani Meta. Jeśli zgodzisz się na marketingowe pliki cookie, dowiedzą się jedynie, że formularz został wysłany albo że kliknięto numer telefonu lub adres e-mail. Nie zapisujemy Cię do żadnego newslettera.
4. Kto ma dostęp do danych
Zapytanie trafia na skrzynkę booking@subroomrecords.com, którą obsługuje management Subroom Records. Stronę i skrzynkę pocztową utrzymuje firma hostingowa, która przetwarza dane wyłącznie na nasze zlecenie.
Formularz trafia bezpośrednio na nasz serwer, a czcionki i nagrania są ładowane z tego samego serwera. Bez Twojej zgody strona nie łączy się z żadną zewnętrzną usługą.
Google Ireland Limited (Google Ads) i Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, Facebook, Instagram): wyłącznie po Twojej zgodzie na marketingowe pliki cookie. Google LLC i Meta Platforms, Inc. mogą przetwarzać dane w USA; przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework (obie firmy są w nim certyfikowane) i standardowych klauzulach umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z zapytania: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli dojdzie do współpracy, przez okres wymagany przepisami (np. rozliczenia).
Logi serwera: zgodnie z zasadami firmy hostingowej.
Wybór w bannerze cookie: 12 miesięcy, potem pytamy ponownie.
Pliki cookie Google Ads i Meta: do 90 dni. Dane przekazane Google i Meta przechowują one według własnych zasad prywatności.
6. Pliki cookie i zgody
Niezbędne pliki cookie działają zawsze, bo bez nich strona i formularz nie działają:
PHPSESSID: sesja, dzięki której działa zabezpieczenie formularza przed spamem. Znika po zamknięciu przeglądarki.
agency_lang: zapamiętany wybór języka (PL albo EN), przez 12 miesięcy.
W pamięci przeglądarki zapisujemy też Twój wybór w bannerze cookie (localStorage, 12 miesięcy) i, w pamięci tej karty (sessionStorage), informację, że intro z logo zostało już pokazane.
Marketingowe pliki cookie ustawiamy tylko po Twojej zgodzie w bannerze: Google Ads (_gcl_au) i Meta Pixel (_fbp, _fbc), do 90 dni. Pozwalają zmierzyć, które reklamy przyprowadzają zapytania, i pokazywać nasze reklamy osobom, które już tu były. Strona działa w trybie uzyskiwania zgody Google (Consent Mode v2): dopóki się nie zgodzisz, nic z Google ani Meta się nie ładuje.
Zgodę zmienisz albo wycofasz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Nie używamy cookies analitycznych. Linki do Spotify, YouTube, Instagrama, TikToka i Facebooka otwierają te serwisy dopiero po kliknięciu.
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do dostępu do danych i uzyskania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody (na kontakt albo na marketingowe pliki cookie) w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
Aby skorzystać z praw, napisz na info@subroomrecords.com. Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.
9. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, z datą ostatniej zmiany na górze strony.